Liberatoria e informativa Staff

Charity Dinner  13 novembre 2025 (“Evento”)

Autorizzazione alla riproduzione e pubblicazione della Tua immagine e dei dati identificativi della Tua persona in relazione all’Evento

 

Fondazione Asino per la Neurochirurgia Oncologica con sede legale in Via Bronzetti n. 19, Milano (MI), C.F. e P.IVA 97830750150 (qui di seguito “Fondazione Asino” o anche “la Fondazione”) desidera informarTi che durante l’Evento potranno essere effettuate riprese fotografiche e video e chiede - a titolo gratuito, senza dunque che Tu abbia diritto ad alcun compenso - il Tuo consenso, ai sensi delle applicabili disposizioni del Codice Civile e della Legge sul Diritto di Autore, affinché Fondazione ASINO nonché i collaboratori, terzi/agenzie da essa eventualmente incaricati (e a favore dei quali il consenso deve dunque intendersi parimenti prestato) possano:

• riprodurre la Tua immagine, la Tua voce, il Tuo nome e/o ogni altro riferimento legato alla Tua persona, e/o che Ti renda identificabile, per la realizzazione ed elaborazione di fotografie e video che possono anche contenere dati identificativi della Tua persona (“i Contenuti”);
• elaborare, modificare, ridurre, aggiungere, sopprimere, adattare, trasformare i Contenuti, nonché effettuare ogni eventuale successiva elaborazione e/o trasformazione degli stessi, fermo restando che non potrà essere arrecato nocumento alla Tua immagine e reputazione. Il diritto si intende riferito ai Contenuti sia nella loro interezza sia nelle loro singole "parti" e comprende anche l’elaborazione dei Contenuti ai fini dell’inserimento degli stessi in altre future opere multimediali, interattive, elettroniche, digitali, audiovisive in genere e di qualsiasi altra natura, nonché per singoli fotogrammi o gruppi di essi;
• pubblicare e diffondere i Contenuti, senza limiti di tempo, spazio e tecnologia, per dare notizia dell’evento “Charity Dinner 2025” di Fondazione ASINO e/o per promuovere in generale l’attività della Fondazione su mezzi online della Fondazione (web, social media e newsletter) e per comunicazioni della Fondazione diffuse offline (quali, ad esempio e senza limitazioni, presentazioni, company profile, etc.).

Autorizzando l’utilizzo della Tua immagine, della Tua voce, del Tuo nome e/o di ogni altro riferimento legato alla Tua persona per i fini di cui sopra, dichiari inoltre di:

• rinunciare a ogni pretesa, doglianza o contestazione nei confronti di Fondazione ASINO e nei confronti dei collaboratori, terzi/agenzie da essa eventualmente incaricati in connessione con l’utilizzo dei Contenuti da parte di Fondazione ASINO secondo le condizioni di cui sopra;
• rinunciare a ogni pretesa, doglianza o contestazione nei confronti di Fondazione ASINO e nei confronti dei collaboratori, terzi/agenzie da essa eventualmente incaricati in connessione con l’utilizzo dei Contenuti da parte di terzi su cui Fondazione ASINO non può esercitare alcuna forma di vigilanza e/o controllo, quali in particolare, e senza esclusione, i terzi utenti dei social media; dichiarandoTi consapevole che dal momento in cui i Contenuti vengono pubblicati online non possono più ritenersi sotto il pieno controllo della Fondazione, in quanto ad esempio gli iscritti/followers degli account social media della Fondazione potrebbero copiare, riprodurre e ri-postare i Contenuti stessi tramite i propri canali (ad es. tramite screenshot, invio a terzi tramite direct message, re-post anche tramite applicazioni specializzate).

 

Ti ricordiamo infine che potrai in ogni momento revocare il consenso prestato e comunicare a Fondazione ASINO di voler rimuovere i Contenuti che Ti ritraggono, scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@fondazioneasino.it, fermo restando la liceità degli usi dei Contenuti che riproducono anche la Tua immagine effettuati dalla Fondazione sino a quel momento. In caso di revoca del consenso, Fondazione Asino farà il possibile per eliminare i Contenuti che dovessero ritrarre la Tua immagine dai propri account social media, adoperando il grado di diligenza ragionevolmente impiegabile in tale attività. Resta tuttavia inteso che la Fondazione non avrà alcun controllo sui contenuti copiati, riprodotti, inviati, ri-postati da terzi sui propri canali online e social media.

 

Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sul trattamento dei dati personali

 

1. Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), i Suoi dati personali, raccolti in occasione della quinta edizione della Charity Dinner 2025 (l’”Evento”), saranno trattati da Fondazione Asino per la Neurochirurgia Oncologica, con sede legale in Via Bronzetti n. 19, Milano (MI), C.F. e P.IVA 97830750150, in qualità di titolare del trattamento (“Fondazione” o “Titolare”), raggiungibile all’indirizzo e-mail privacy@fondazioneasino.it.

 

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per:

(i) gestire la Sua partecipazione in qualità di volontario/a all’Evento, inclusa la raccolta di disponibilità e preferenze mediante modulo online (Google Form);

(ii) pubblicare sul sito web e sulle pagine social della Fondazione, e su presentazioni e company profile della stessa (anche offline), le immagini che la ritrarranno scattate nel corso dell’Evento; e

(iii) inviare, anche a seguito dell’Evento, comunicazioni informative o promozionali concernenti iniziative istituzionali, progetti e attività della Fondazione.

Nel caso in cui tra i volontari vi siano persone di età inferiore ai 18 anni (“Volontari minorenni”), il trattamento dei relativi dati personali avverrà nel rispetto dei principi di trasparenza e tutela rafforzata previsti dagli articoli 5, 6 e 8 del GDPR e dal D.lgs. 101/2018. In tali casi, la Fondazione acquisirà il consenso al trattamento dei dati personali e all’utilizzo dell’immagine da parte di chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela legale del minore, assicurando che le informazioni fornite siano redatte con linguaggio chiaro e facilmente comprensibile anche per i minori.  

 

3. Basi giuridiche del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita:

• per le finalità di cui al punto (i) del par. 2 che precede, dall’esecuzione ddel rapporto di collaborazione volontaria instaurato con la Fondazione (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR); e

• per le finalità di cui al punto (ii) e (iii) del par. 2 che precede, dal Suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

 

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto (i) del par. 2 è necessario ai fini della gestione della collaborazione volontaria; in difetto, non sarà possibile organizzare e svolgere le attività correlate all’Evento.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (ii) e (iii) del par. 2 è facoltativo e il relativo trattamento avverrà solo in forza di un Suo specifico consenso, senza alcun effetto sulla possibilità di partecipare all’Evento.

Per i Volontari minorenni, il conferimento dei dati è subordinato al consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela legale. In mancanza di tale consenso, non sarà possibile ritrarre in alcun modo il Minore nelle foto e video relativi all’Evento, ferma restando la possibilità del Minore di partecipare all’Evento come volontario e di svolgere le relative attività di volontariato.

 

5. Destinatari dei dati personali

Nei limiti pertinenti alle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

• fotografi e videomaker;

• fornitori di servizi funzionali all’organizzazione dell’Evento (ad esempio, società di catering, venue e servizi tecnici, consulenti contabili o amministrativi); inoltre, per la raccolta delle adesioni e dei consensi potrà essere utilizzato il servizio “Google Forms”, fornito da Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland), che tratta i dati personali per conto della Fondazione in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base del relativo Data Processing Addendum disponibile al link https://workspace.google.com/terms/09242021/dpa_terms/; e

• autorità pubbliche o soggetti terzi, nei casi previsti dalla legge.

 

6. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione europea o verso Organizzazioni internazionali

I Suoi dati personali non vengono di norma trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione europea o verso Organizzazioni internazionali, atteso che i dati personali conservati dalla Fondazione risiedono su server localizzati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Possono, tuttavia, essere oggetto di trasferimento verso Paesi terzi (in particolare, gli Stati Uniti) i soli dati trattati tramite Google Forms in conformità alle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea e alle ulteriori misure di sicurezza applicate da Google. Maggiori informazioni sono disponibili nell’informativa sulla privacy dei servizi Google Workspace: https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice.

 

7. Conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR. In particolare, La informiamo che i Suoi dati personali verranno trattati dal Titolare per i seguenti periodi:

• per le finalità di cui al punto (i) del par. 2, fino al termine del periodo di collaborazione volontaria e per un periodo massimo ulteriore di 6 mesi per la gestione di esigenze organizzative residue;

• per le finalità di cui al punto (iii) del par. 2 che precede, fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, per un massimo di 24 mesi;

• per le finalità di cui al punto (iii) del par. 2 che precede, fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, per un massimo di 24 mesi.

I dati dei Volontari minorenni saranno conservati per i medesimi periodi indicati, ma la Fondazione adotterà misure di sicurezza ulteriori per limitarne l’accesso al solo personale autorizzato e per assicurare che eventuali immagini o contenuti che li ritraggono non vengano diffusi senza il consenso scritto dei genitori o tutori legali.

Alla scadenza del termine massimo di conservazione applicabile, i Suoi dati personali saranno cancellati o, comunque, cesseranno di essere conservati in una forma che consenta la Sua identificazione o identificabilità.

Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare ai recapiti sopra indicati.

 

8. Processi decisionali automatizzati

La Fondazione non effettua trattamenti che comportino processi decisionali automatizzati né profilazione dei partecipanti.

 

9. I Suoi diritti

Lei potrà esercitare in ogni momento il Suo diritto di:

• accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;

• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;

• ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;

• ottenere la limitazione del trattamento, quando possibile;

• richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito al Titolare, ossia di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati a un altro titolare, senza alcun impedimento da parte del Titolare stesso;

• revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

• opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati personali effettuato per finalità di marketing diretto, inclusa la relativa profilazione, ove effettuata.

Nel caso di volontari minorenni, i diritti di cui sopra potranno essere esercitati anche da chi esercita la responsabilità genitoriale/tutore legale, fino al compimento della maggiore età. La Fondazione si impegna a fornire risposte e informazioni in un linguaggio chiaro, conciso e facilmente comprensibile anche per gli interessati minorenni, in conformità a quanto previsto dal Considerando 58 e dall’art. 12 del GDPR.

Per esercitare tali diritti, potrà contattare il Titolare ai recapiti indicati al par. 1.

Resta in ogni caso fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 GDPR.

 

Le ricordiamo che, anche se presta oggi il Suo consenso, potrà revocarlo in qualsiasi momento inviando una e-mail a privacy@fondazioneasino.it indicando le immagini che vuole siano cancellate dalle nostre pagine social o dal nostro sito web e/o da presentazioni e/o company profile. Si tratta di un Suo diritto e pertanto le cancelleremo immediatamente.

 

Nel caso di Volontari minorenni, l’informativa è consegnata, unitamente alla liberatoria per l’utilizzo delle immagini, a chi esercita la responsabilità genitoriale/tutela legale, in modo che possano essere compilate e sottoscritte ai fini della partecipazione del minore all’Evento e per l’eventuale utilizzo della sua immagine.